案头书要少,心头的书才会多。
读书如此,工作其实也一样。做学徒时,师傅曾说过:桌案上都不清爽的人做事也利索不到哪去。
其实我们不管做什么事,整洁有序永远是高效的前提。例如:
车间有个试装组,任务就是试装改进后的机器,或按新工艺进行试装,但试装后常常还要拆解还原。拆解时张三把各种紧固件随手往收纳盒一丢,所以他收纳盒里各种紧固件都混到了一起;而李四呢就把拆下的各紧固件放到收纳盒中相同规格的格子里,所以他收纳盒里各紧固件都清楚的分类存放。随手一丢和放到指定格子里所用时间差不多,但装配的时候李四就明显比张三快,因为张三的大部分时间都用在了找螺钉上。
再说个老钳工,他有个一人多高的工具柜,里面是他几十年积累下来的宝贝,种类和数量看得你眼花缭乱,但他每次要找什么东西,总是随手就能拿到,因为他把所有东西都分门别类的放得非常整齐。
就说他的钻头,细的不到1mm、粗的超过mm,普通的、加长的,钻铸铁的、钻不锈钢的、钻橡胶的,标准钻、沉孔钻、阶梯钻……各种各样的近百支。他把细钻头按规格和用途分类,整齐的插在半张A4纸大的泡沫板上(钻柄向下),这样的泡沫板他有十几个,除了插钻头,还有插打磨头或其它类似的细工具的。
所以不管什么样的活下来,他总有趁手的家伙可用,尽管他晚上从不加班(年龄大了晚上眼神不好),但他出的活比天天晚上加班的小伙还多。真是工欲善其事必先利其器啊。
我们那的文员是很辛苦的,虽然属于行政人事部,却要负责多个部门的文件类工作(大家都在开放性的综合办公区工作)。
所以看似简单的岗位,效率低的还真干不下来。
她的办公桌上除了电脑,还有很多文件、办公用品等七七八八的东西,但她的桌子上一直都是那么干净清爽。她只将当前用到的文件放到桌上(其它的都在文件架上)、笔不在手里就在笔筒里、电话放得略远但伸手就能拿到,总之她桌上的东西永远不会迷路更不会打架。所以领导常夸她工作效率高也不奇怪了。
最后讲个设计师,公司通过猎头挖来的大牛。他的电脑桌面给我印象深刻,不是桌面图片多漂亮、也不是桌面图标摆出了什么创意,而是他的桌面上永远只有一个回收站,就像刚装完系统一样。
为什么这样?他说桌面上不放图标一是自己有强迫症(这点我同意,而且我觉得他还有洁癖),再就是桌面上的东西实际都在C盘,如果系统崩了找回C盘的东西比较麻烦,并且这种原始的“空”桌面上也没东西妨碍他欣赏漂亮的壁纸。
但他用起来是不是不方便呢?
他给最常用的工具设置了快捷键,把次常用的固定到了开始菜单(用的是Win10),说以前用Win7时是放到了开始菜单的常用软件部分,总之打开开始菜单东西就在你面前不必翻找。
各类文件就用系统自带的“库”进行管理,简单高效。
上面说的这几位都是工作高效的人,他们的个人习惯证明了当年师傅说的话是正确的,真是英雄所见略同啊。
你又是怎么开始高效工作的第一步的呢?欢迎和大家分享。